Công ty TNHH khoa học kỹ thuật Goertek Vina thành lập ngày 24 tháng 01 năm 2019 chính thức đi vào hoạt động sản xuất tháng 06 năm 2019; là thành viên của tập đoàn GoerTek có trụ sở đóng tại tỉnh Sơn Đông - Trung Quốc. Với quy mô 10.000 công nhân viên, Goertek Vina chuyên sản xuất các sản phẩm như tai nghe, loa, mic và các thiết bị điện tử di động. Hiện nay chúng tôi đã và đang mở rộng thêm các khu nhà xưởng khác để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất. Nâng số lượng công nhân viên lên đến 20.000 người.
Goertek Vina hiện tại đang cần tuyển thêm nhiều vị trí từ Nhân viên đến Quản lý cấp cao ở tất cả các bộ phận, phòng ban. Chúng tôi hoan nghênh các bạn gia nhập công ty!
Tôi đã từng quản lý một nhà máy gia công với hơn 300-500 công nhân, và cũng đã tham quan nhiều nhà máy của các công ty trong danh sách Fortune 500 với hàng chục nghìn nhân viên, bao gồm các nhà máy Đài Loan và Trung Quốc. Thông thường, những nhà máy quản lý lộn xộn chủ yếu là các nhà máy nhỏ, nơi chủ doanh nghiệp tự tay làm mọi việc, nhà máy cháy nổ khắp nơi, và chủ doanh nghiệp trở thành lính cứu hỏa, thường xuyên mắng mỏ nhân viên; cuối cùng, chủ doanh nghiệp kiệt sức, nhà máy vẫn thua lỗ vì hiệu suất sản xuất thấp và tỷ lệ sản phẩm đạt chuẩn thấp.
Trong khi đó, một số chủ doanh nghiệp biết cách phân quyền, thuê giám đốc điều hành chuyên nghiệp, quản lý nhà máy thông qua hệ thống và văn hóa doanh nghiệp, vì vậy chủ doanh nghiệp nhẹ nhàng, hàng ngày uống trà tiếp khách, ngược lại, công việc của nhà máy ngày càng mở rộng và ngày càng có lãi.
Vậy vấn đề nằm ở đâu? Quan trọng vẫn là ở nhận thức của chủ doanh nghiệp về quản lý doanh nghiệp còn thiếu sót nghiêm trọng. Nhiều chủ doanh nghiệp của các nhà máy nhỏ thường xuất thân từ kinh doanh hoặc kỹ thuật, rất ít người có xuất thân từ bộ phận quản lý doanh nghiệp, họ nghĩ rằng chỉ cần nhận được đơn hàng và sản xuất ra sản phẩm là có thể kiếm tiền, thực tế là hoàn toàn sai lầm.
Hiện nay, các nhà máy thường xuyên phải đối mặt với môi trường cạnh tranh khốc liệt, phải cạnh tranh về giá cả, dịch vụ và hậu mãi, kiếm lợi nhuận dựa vào hiệu suất và quy mô. Nhiều nhà máy có tỷ suất lợi nhuận gộp chỉ vài phần trăm, nếu bạn không làm, sẽ có rất nhiều nhà máy khác sẵn sàng làm.
Nếu lúc này quản lý không thể tinh gọn, không tìm được hiệu quả từ hiệu suất và tỷ lệ sản phẩm đạt chuẩn, nhà máy sẽ thua lỗ không thể duy trì.（Kiến thức và phương pháp tinh gọn có trong www.quanlisanxuat.com）
Doanh nghiệp có quy mô càng lớn, càng chú trọng xây dựng và thực thi quy chế, thoát khỏi chế độ nhân trị, chú trọng pháp trị. Một doanh nghiệp giống như một quốc gia, các bộ phận và vị trí đều phải hoàn chỉnh, thiếu một vị trí cũng có thể dẫn đến hoạt động của doanh nghiệp không suôn sẻ. Công ty dù nhỏ, cũng không thể thiếu vị trí, có thể một người kiêm nhiều chức vụ, nhưng không thể thiếu vị trí.
Và với nhiều vị trí như vậy, cần một hệ thống quản lý hoàn chỉnh và khoa học để quy định và hướng dẫn hoạt động của doanh nghiệp, nếu không sẽ xảy ra hiện tượng mệnh lệnh không thông, công việc đình trệ, hiệu suất thấp, sản phẩm lỗi chất đống.
Có người nói, tôi là một chủ doanh nghiệp nhỏ, làm sao hiểu nhiều kiến thức quản lý như vậy? Thực ra đều có sẵn để sử dụng. Ví dụ như ISO9001, 14001, TS16949, 5S, TQM,TPM v.v., đều là những hệ thống quản lý rất hữu ích, mang những hệ thống quản lý này về, kết hợp với thực tế của nhà máy mình để sửa đổi và áp dụng, chính là một bộ quy chế quản lý rất tốt.
Tất nhiên, thực tế của nhà máy là không ngừng thay đổi, cần kết hợp với tình hình thay đổi không ngừng để liên tục tối ưu hóa quy chế, thực ra quy chế bản thân đã chỉ cho chúng ta phương pháp xử lý.
Khi quy chế vận hành ổn định, với tư cách là chủ doanh nghiệp, cần liên tục giám sát xem doanh nghiệp có đang vận hành theo quy chế không, nếu thiếu sót trong quản lý doanh nghiệp ngày càng ít, chứng tỏ trình độ quản lý của doanh nghiệp ngày càng cao; ngược lại, nếu trong quá trình vận hành, vấn đề lộ ra ngày càng nhiều, chứng tỏ doanh nghiệp đang chuyển hướng không tốt.
Doanh nghiệp có vấn đề không đáng sợ, đáng sợ là người quản lý không biết vấn đề ở đâu; thậm chí biết vấn đề ở đâu mà cố tình che giấu.
Nếu doanh nghiệp có thể đi theo phương pháp quản lý như vậy, doanh nghiệp duy trì lâu dài cũng là hiện tượng bình thường.
Tại sao Nhật Bản có nhiều doanh nghiệp trăm năm? Chính là vì họ có quy chế quản lý nghiêm ngặt, hướng dẫn các doanh nghiệp Nhật Bản không ngừng cải tiến và phát triển.
Nhiều doanh nghiệp Nhật Bản, nhà máy vẫn tự mình quản lý, trong khi tiền lương và phúc lợi của công nhân ở Nhật Bản ngang bằng với Mỹ, vẫn có thể có lãi (hoặc lãi ít), chúng ta thử nghĩ xem, nếu doanh nghiệp của chúng ta cũng giống như doanh nghiệp Nhật Bản, cho công nhân tiền lương và phúc lợi của các nước phát triển, sẽ là tình huống gì? Có lẽ sẽ đóng cửa hàng loạt.
Sau cải cách mở cửa, nhiều doanh nghiệp Trung Quốc và Việt Nam đặc biệt chú trọng đến kỹ thuật và thị trường, thường bỏ qua việc xây dựng quy chế quản lý doanh nghiệp, điều này hạn chế doanh nghiệp của chúng ta vươn ra thế giới, trở thành công ty cấp thế giới.
Chúng ta thử tưởng tượng, nếu các doanh nghiệp của chúng ta cũng giống như các doanh nghiệp Nhật Bản, trả lương và phúc lợi theo tiêu chuẩn các quốc gia phát triển cho người lao động, thì sẽ như thế nào? Có lẽ sẽ dẫn đến tình trạng phá sản hàng loạt.
Sau cải cách mở cửa, rất nhiều doanh nghiệp Trung Quốc và Việt Nam đặc biệt chú trọng vào công nghệ và thị trường, nhưng lại thường bỏ qua việc xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp. Chính điều này đã kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp Trung Quốc, khiến chúng khó vươn ra toàn cầu, trở thành những công ty đẳng cấp thế giới. Tất nhiên, thực trạng này đang dần dần thay đổi.
Do đặc thù công việc trước đây, tôi có may mắn được thường xuyên tham quan các doanh nghiệp Nhật Bản nằm trong danh sách Fortune 500 như Canon, SONY, Panasonic, Kyocera, Toyota, Honda... Tôi cũng từng đến một số công ty Nhật quy mô nhỏ hơn, ít tiếng tăm hơn, nhưng lại vô cùng ấn tượng với hệ thống quản lý và văn hóa doanh nghiệp của họ.
Ví dụ như hệ thống quản lý 5S nổi tiếng, không chỉ được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Nhật Bản mà còn được triển khai sâu rộng trong toàn xã hội Nhật. Đó là một dân tộc đã đưa 5S vào tận xương tủy. Ví dụ như việc phân loại rác tại Nhật, mức độ chi tiết và sự nghiêm túc trong thực hiện khiến ai từng đến Nhật cũng đều kinh ngạc.
Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, tiêu chuẩn hóa và sẵn sàng – năm nguyên tắc này không chỉ là những điều mà doanh nghiệp phải thực hiện, mà còn là điều mỗi cá nhân trong xã hội nên tuân thủ.
Dù Nhật Bản đã mất hai thập kỷ vì khủng hoảng tài chính và bất động sản, nhưng các doanh nghiệp sản xuất của Nhật nhìn chung vẫn vô cùng mạnh mẽ. Sản phẩm Nhật từ lâu đã trở thành biểu tượng của chất lượng cao.
Về lịch sử xâm lược Trung Quốc, Việt Nam của Nhật Bản, tôi cũng vô cùng phẫn nộ, thậm chí nhiều lúc còn là một “thanh niên giận dữ”! Nhưng thế giới này là một khu rừng cạnh tranh khốc liệt – muốn người khác sợ bạn, tôn trọng bạn, thì phải dùng thực lực để chứng minh. Tụt hậu không đáng sợ, điều đáng sợ là không có ý chí tiến lên, tự lừa mình dối người. Chúng ta cần nhìn thẳng vào những điểm mạnh của người láng giềng này và học tập chúng một cách nghiêm túc. Chỉ có như vậy, chúng ta mới có thể thật sự mạnh mẽ.
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp của chúng ta có quy mô lớn nhưng không mạnh. Họ dựa vào chi phí nhân công thấp, chi phí xử lý ô nhiễm thấp, chi phí tài nguyên thấp để duy trì lợi nhuận mỏng manh – điều này không thể kéo dài lâu dài.
Một quốc gia muốn trở nên tiên tiến thì nông dân và công nhân cũng phải giàu lên, phải sống có nhân phẩm – chứ không phải là không mua nổi xe, không cưới nổi vợ, không mua nổi nhà.
Trong tương lai, chi phí lao động tại Trung Quốc, Việt Nam chắc chắn sẽ ngày càng cao, kiểm soát ô nhiễm sẽ ngày càng nghiêm ngặt. Nếu các doanh nghiệp không áp dụng quản lý theo quy chuẩn, không đổi mới và xây dựng thương hiệu, thì sẽ bị đào thải, và người lao động sẽ thất nghiệp!
Do đó, cần phải tinh gọn hóa công tác quản lý doanh nghiệp, chuyển những phần lãng phí tiết kiệm được và hiệu quả cải tiến đạt được thành tiền lương và phúc lợi cho người lao động. Phải tìm kiếm lợi ích từ quản lý, chứ không phải từ việc cắt xén tiền lương và phúc lợi của nhân viên.
Chỉ có như vậy, doanh nghiệp mới được người ta kính trọng và yêu mến, nền tảng mới có thể trường tồn! Người lao động mới có thể ổn định. Chúng ta không thể lấy mức lương thấp của nhân viên làm lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp, mà phải lấy việc nâng cao phúc lợi, tinh gọn hóa quản lý, hiệu quả cao, ít lãng phí làm năng lực cạnh tranh.
Xã hội hiện tại của chúng ta đầy sự xao động, bởi vì chi phí nhân công vẫn còn lợi thế, nên tỷ lệ nhân viên nhảy việc rất cao, vì ai cũng cảm thấy dễ dàng tìm được việc. Nhưng khi mức lương tăng lên, ngành sản xuất buộc phải rút đi, phá sản hoặc thu hẹp quy mô, thì tỷ lệ thất nghiệp của tầng lớp lao động sẽ tăng vọt – và đến lúc đó, những nhân viên đó sẽ hối tiếc vì đã không kiên trì với công việc.
0 Nhận xét