Nguyên tắc 6 “Định” trong quản lý 5S – Bổ sung từ nguyên tắc 3 “Định” truyền thống
Theo quan điểm truyền thống, 5S trong bước “Sắp xếp” thường chỉ nhấn mạnh 3 định: định phẩm、định vị、định lượng.
Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm triển khai 5S tại các doanh nghiệp mình đã tổng kết và mở rộng thành “6 định”, giúp triển khai hiệu quả và dễ duy trì hơn.
I. Định phẩm – Xác định tên gọi của từng vật dụng
Dán nhãn, đặt tên rõ ràng cho tất cả các vật dụng để toàn bộ nhân viên có thể nhanh chóng tìm thấy thứ mình cần.
Ví dụ thực tế:
Nút bấm điều khiển trong xưởng cần có tên gọi rõ ràng
Các dụng cụ trong phòng dụng cụ đều phải dán nhãn
Các loại phụ tùng, ốc vít trong kho phải được đặt tên cụ thể
II. Định vị / Định điểm – Xác định chính xác vị trí đặt để
Mỗi vật dụng cần có vị trí cố định, ai cũng biết đặt vào đâu và lấy ra từ đâu.
Ví dụ:
Vị trí đặt kệ hàng trong kho
Vị trí từng loại sản phẩm trên mỗi tầng kệ
Vật dụng nào được đặt ở khu vực nào theo danh mục phân loại
III. Định lượng – Xác định số lượng phù hợp
Quy định số lượng tối đa và tối thiểu cho từng vật tư, đặc biệt là hàng tiêu hao và vật tư dự phòng.
Mục đích:
Tối thiểu: đảm bảo không bị thiếu hụt khi cần dùng
Tối đa: tránh tồn kho quá nhiều, tránh lãng phí chi phí và không gian
IV. Định dung tích / Định bao bì – Quy định về loại, kích thước và chất liệu của vật chứa
Mỗi vật phẩm cần có loại vật chứa phù hợp, đồng thời gắn nhãn và phân biệt bằng màu sắc nếu cần.
Ví dụ:
Vật dụng nhỏ dùng hộp nhựa
Hóa chất dùng chai thủy tinh
Quần áo công nhân để trên xe đẩy chuyên dụng (tránh bị rơi)
Trong bệnh viện: khẩu trang y tế định bằng hộp nhựa riêng
V. Định phương pháp đặt để – Quy định cách thức sắp xếp vật dụng
Vật dụng được đặt nằm ngang, đứng thẳng, treo lên, dựng đứng,... đều phải có quy chuẩn rõ ràng.
Vì sao quan trọng:
Cách đặt để không hợp lý lâu ngày sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, đặc biệt là linh kiện cơ khí.
Ví dụ:
Trục thép dài 1.5m cần treo lên, không nên để ngang, dễ bị biến dạng
Quần áo công nhân được xếp chồng có trật tự
Trong bệnh viện, dụng cụ y tế có ống phải được treo lên để tránh gập gãy
VI. Định người phụ trách – Chỉ định người chịu trách nhiệm quản lý
Sau khi đã có 5 “định” phía trên, điều quan trọng nhất là phải quy định người phụ trách cho từng khu vực hoặc vật dụng.
Tại sao cần:
Không có người phụ trách rõ ràng => không ai chịu trách nhiệm
Có tiêu chuẩn nhưng không kiểm tra => không duy trì được
Có kiểm tra nhưng không quy trách nhiệm cụ thể => mất hiệu quả
Ví dụ:
Xe đẩy đựng quần áo do người làm ca đó chịu trách nhiệm
Trong bệnh viện, toàn bộ phòng ốc do y tá ca trực quản lý theo nguyên tắc 6 định
0 Nhận xét