5S Quản lý – Thế nào là vật dụng cần thiết và không cần thiết?

 

5S Quản lý – Thế nào là vật dụng cần thiết và không cần thiết?

Tại sao cần phân biệt vật dụng cần thiết và không cần thiết?

Khi doanh nghiệp triển khai 5S, việc phân loại rõ ràng giữa “vật dụng cần thiết” và “vật dụng không cần thiết” là vô cùng quan trọng.
 Đây chính là mấu chốt của bước “Sàng lọc”.

Vậy xác định như thế nào?

Dựa trên tần suất sử dụng (mức độ thường xuyên sử dụng) để đánh giá.

Ví dụ minh họa:

Vật dụng cần thiết :

Trong phòng cơ khí, các cờ-lê, mỏ-lết, tua-vít,... là những dụng cụ được sử dụng gần như mỗi ngày hoặc mỗi tuần.

 Đây chính là vật dụng cần thiết – phải được giữ lại và quản lý.

Vật dụng không cần thiết :

Một số vật dụng trong phòng cơ khí 3 tháng mới dùng 1 lần, như một số thiết bị phụ trợ ít dùng đến.

 Đây được xem là vật dụng không cần thiết, cần kiên quyết chuyển về kho vật tư để quản lý tập trung.

Nguyên tắc đánh giá đơn giản:

Nếu một vật dụng không được sử dụng trong vòng 1 tháng, có thể xếp vào loại "không cần thiết".

Đừng rơi vào suy nghĩ rằng: “Có thể sau này sẽ cần dùng đến”, bởi vì chính sự “có thể” đó khiến không gian bị lãng phí và quản lý trở nên rối loạn.

Tổng kết:
Càng rõ ràng trong việc phân loại vật dụng, thì bước “sàng lọc” càng hiệu quả, không gian càng được giải phóng và việc quản lý trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.