Ba yếu tố cốt lõi trong bước "Sắp xếp" của quản lý 5S

I. Nguyên tắc về nơi đặt để vật dụng 

100% khu vực lưu trữ phải được quy định rõ ràng (trên nguyên tắc)

Bảo quản vật dụng cần tuân thủ các nguyên tắc:

1.Định vị (nơi đặt cố định)

2.Định dung lượng (quy định loại – kích cỡ vật chứa)

3.Định phương pháp (cách đặt để cụ thể)

Gần dây chuyền sản xuất chỉ được đặt vật dụng thật sự cần thiết

---

II. Phương pháp đặt để vật dụng 

Dễ dàng lấy ra – sử dụng

Không được vượt ra khỏi phạm vi quy định rõ ràng

Cần cải tiến liên tục cách đặt để cho tối ưu hơn

---

III. Phương pháp dán nhãn & đánh dấu 

Nguyên tắc 1:1 giữa nơi để và vật dụng (mỗi vị trí ứng với 1 loại vật)

Biển hiệu hiện trường phải đồng nhất với biển hiệu trên khu vực để đồ

Một số phương pháp đánh dấu phải thống nhất toàn công ty, ví dụ:

Dùng sơn màu vẽ trực tiếp

Hay dùng giấy dán, decal phản quang

Cần nỗ lực cải tiến phương pháp đánh dấu, sao cho rõ ràng – dễ nhận biết – trực quan