Quản lý hình vết dụng cụ trong 5S là gì?

 

Quản lý hình vết dụng cụ trong 5S là gì?

---

1️⃣ Quản lý hình vết là gì?

Quản lý hình vết (Shadow Board Management) là một phương pháp trực quan trong quản lý 5S:
Là việc vẽ viền ngoài (hình dáng) của các công cụ, phụ tùng, thiết bị, dụng cụ lên bảng hoặc khay.

Cũng có thể dùng carton dày, màng PE, hoặc nhựa tạo rãnh, khắc đúng hình dạng để đặt dụng cụ vào.

Đồng thời có dán nhãn tên – mã số – vị trí, giúp quản lý trực quan dễ dàng hơn.

---

2️⃣ Lợi ích của quản lý hình vết dụng cụ:

✅ Giảm thời gian tìm kiếm dụng cụ
✅ Dễ lấy – dễ trả – dễ quản lý
✅ Khi mất dụng cụ, có thể phát hiện ngay lập tức

---

3️⃣ Giải thích bằng hình ảnh minh họa:

Hình 1 – Khu vực văn phòng:

Mỗi nhân viên có máy tính tay, dập ghim, kéo, thước thép… nhưng tần suất sử dụng không cao.

Sau khi áp dụng quản lý hình vết cho văn phòng phẩm, mỗi người không cần trang bị cá nhân nữa.

Tiết kiệm không gian hộc bàn, giảm tồn kho, và tiết kiệm thời gian tìm kiếm đồ dùng.

Hình 2 & 3 – Phòng cơ khí – sửa chữa:

Kỹ thuật viên thường khó tìm thấy dụng cụ mình cần đúng lúc, khi cần thì không thấy – không cần lại thấy ngay!

Áp dụng quản lý hình vết cho dụng cụ sửa chữa, mọi người đều nhìn là biết thiếu món nào, trả đúng chỗ – lấy đúng đồ

Hình 4 – Bộ phận bảo trì:

Sau khi triển khai 5S, toàn bộ dụng cụ đều được treo đúng hình – đúng vị trí trên bảng

Hiệu quả bảo trì máy bay được nâng cao rõ rệt

---

🔚 Kết luận:

Quản lý hình vết là một công cụ trực quan hóa cực kỳ hiệu quả trong 5S, vừa tăng tính chuyên nghiệp, vừa nâng cao năng suất làm việc và kiểm soát rủi ro mất mát dụng cụ.