Quản lý 5S – “Sàng lọc” (Seiri) là gì?
Khái niệm về “Sàng lọc” trong 5S:
Sàng lọc nghĩa là:
Phân biệt cái cần và cái không cần – cái cần thì giữ, cái không cần thì loại bỏ.
Tức là: phân chia rõ ràng giữa vật dụng cần thiết và không cần thiết trong khu vực hoặc tại vị trí làm việc.
Chỉ giữ lại những vật dụng thật sự cần thiết cho công việc.
Hình minh họa:
Xem ảnh minh họa
Trước cải tiến (Hình 1): Chúng tôi tiến hành "sàng lọc", loại bỏ các vật dụng ít sử dụng như đệm cao su, phụ tùng dư thừa,... và trả lại kho.
Giữ lại những vật dụng cần thiết.
Sau cải tiến (Hình 2): Những gì còn lại chính là các vật phẩm thật sự cần cho công việc.
Mục tiêu của bước sàng lọc:
Tối đa hóa không gian sử dụng.
Giải phóng không gian không cần thiết, nâng cao hiệu suất sử dụng diện tích.
So sánh minh họa:
Nhìn hình 1 và hình 2 sẽ thấy:
Sau khi "sàng lọc", không gian kệ để hàng trở nên thông thoáng hơn.
Thậm chí, một kệ hàng được tháo bỏ và chuyển đến khu vực khác sử dụng, tiết kiệm được chi phí mua sắm thiết bị.
Vật dụng giảm => quản lý đơn giản và hiệu quả hơn.
Trường hợp thực tế:
Mình từng tư vấn 5S cho một doanh nghiệp, trong quá trình làm việc phát hiện công ty đang lên kế hoạch xây kho mới do kho cũ không đủ chỗ chứa.
Sau khi trao đổi với ban lãnh đạo, thầy đề nghị tạm dừng xây kho, trước tiên hãy áp dụng bước “sàng lọc” để xử lý.
Kết quả:
Toàn thể nhân viên cùng tham gia phân loại vật dụng cần và không cần.
Chỉ trong 1 ngày Chủ nhật, giải phóng được gần 400m² diện tích kho.
Tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng chi phí xây dựng.
Kết luận: Chỉ khi quản lý tốt, doanh nghiệp mới thấy rõ hiệu quả thật sự.
Cốt lõi của sàng lọc: Dựa trên “chức năng”
Việc sàng lọc không phải làm tùy ý, mà phải dựa vào chức năng để xác định:
Ví dụ minh họa (Hình 1):
Đây là phòng cơ khí (phòng sửa chữa máy móc).
Chức năng của nó là đảm bảo thiết bị xưởng hoạt động ổn định.
Vì vậy, những vật dụng không liên quan đến chức năng đó đều phải loại bỏ, vì chúng chiếm diện tích và không có giá trị sử dụng trong khu vực này.
0 Nhận xét