Làm thế nào để duy trì "Săn sóc" (Seiketsu) trong 5S?

 

Làm thế nào để duy trì "Săn sóc" (Seiketsu) trong 5S?

---

Nhiều doanh nghiệp sau khi thực hiện tốt 3S đầu tiên (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ) lại gặp khó khăn lớn – không thể duy trì lâu dài. Đó chính là thách thức lớn nhất trong bước thứ 4 của 5S – "Seiketsu", hay còn gọi là "Duy trì – Chuẩn hóa – Kiểm tra".

Trong quản lý hiện đại, chúng ta quen với chu trình PDCA (Plan - Do - Check - Action), thì Check – Kiểm tra chính là linh hồn của Seiketsu. Nhưng nhiều nhân viên chỉ làm tốt khi có lãnh đạo kiểm tra, chứ không duy trì tự giác.

---

Vậy làm sao để duy trì tốt Seiketsu?

---

1️⃣ Thiết lập tiêu chuẩn rõ ràng bằng hình ảnh

Mỗi khu vực cần có tiêu chuẩn trực quan, hình ảnh minh họa thực tế, tránh dùng từ chung chung như “ngăn nắp”, “đầy đủ”.

Ví dụ: Viết “Sắp xếp vật liệu ngay ngắn” thì mỗi người hiểu một kiểu — phải thay bằng hình ảnh mô tả cách sắp xếp đúng.

---

2️⃣ Phân công trách nhiệm cụ thể đến từng người

Mỗi khu vực phải có người chịu trách nhiệm cụ thể；

Nguyên tắc là: “Ai cũng có trách nhiệm – Việc gì cũng có người quản”.

---

3️⃣ Thiết lập chu kỳ kiểm tra

Tổ/đội kiểm tra hàng ngày；

Cấp công ty kiểm tra định kỳ – mỗi tuần một lần (thứ Sáu)；

Duy trì liên tục trong 21 ngày để hình thành thói quen tốt.

---

4️⃣ Khen thưởng & xử phạt rõ ràng

Cần có chính sách khen thưởng bộ phận làm tốt；

Phê bình hoặc xử phạt hợp lý với những đơn vị không thực hiện hoặc làm sai；

Có thể tổ chức bình chọn 5S xuất sắc hàng tháng, tạo phong trào thi đua lành mạnh.

---

5️⃣ Tuyên truyền & đào tạo thường xuyên

Họp sáng: mỗi ngày 5 phút chia sẻ kiến thức 5S；

Đào tạo chuyên sâu định kỳ mỗi tháng, nâng cao nhận thức & kỹ năng thực hành 5S。