Trong bất kì bộ phận nào trong bất kì l;ĩnh vực nào cơ chế tạo động lực có thực sự mơ hồ hay khó để xác định không, nếu bạn vẫn còn chưa rõ thế nào là cơ chế tạo động lực sau đây mình sẽ giải thích cho bạn về ý nghĩa của cơ chế tạo động lực.
Cơ chế tạo động lực định nghĩa ngắn gọn như sau:
Cơ chế khuyến khích là cách mà doanh nghiệp sử dụng phần thưởng, môi trường làm việc và quy tắc quản lý để khiến nhân viên làm việc tích cực, cam kết và lâu dài hơn với tổ chức.
Đây là cầu nối giúp doanh nghiệp biến "ước mơ" thành kết quả thực tế.
5 thành phần chính của cơ chế khuyến khích
1. Yếu tố kích thích (phần thưởng hấp dẫn)
Là các loại phần thưởng như: tiền thưởng, thăng chức, sự ghi nhận, công việc thú vị...
Doanh nghiệp cần hiểu nhu cầu cá nhân của nhân viên để thiết kế phần thưởng đúng cái họ cần.
Bao gồm:
Phần thưởng bên ngoài (lương, thưởng, danh hiệu...)
Phần thưởng bên trong (niềm vui trong công việc, sự phát triển bản thân...)
Ý chính: Nếu phần thưởng hấp dẫn và đúng nhu cầu → nhân viên sẽ nỗ lực hơn.
2. Hệ thống định hướng hành vi (dẫn hướng đúng cách làm việc)
Dù có phần thưởng, nhân viên có thể làm theo cách không phù hợp với văn hóa hay mục tiêu công ty.
Do đó, cần có giá trị cốt lõi rõ ràng để định hướng:
Làm việc có tinh thần dài hạn, vì tập thể, hướng đến hiệu quả.
TS. M. Leboeuf nêu 10 hành vi cần được thưởng như:
giải quyết triệt để, dám đổi mới, hành động quyết đoán, chất lượng cao, trung thành, hợp tác...
Ý chính: Không chỉ thưởng, mà phải thưởng đúng hành vi đúng hướng để tạo văn hóa tích cực.
3. Hệ thống điều tiết cường độ hành vi (duy trì nỗ lực đều và bền)
Dựa trên hai lý thuyết:
Thuyết kỳ vọng (Vroom):
Động lực = Giá trị phần thưởng × Niềm tin sẽ đạt được thưởng.
Nếu phần thưởng hấp dẫn và nhân viên tin là mình làm sẽ được, họ sẽ làm hết mình.
Thuyết củng cố (Skinner):
Thưởng cố định → hiệu quả nhanh, nhưng dễ nhàm.
Thưởng bất ngờ/thay đổi → hiệu quả lâu dài hơn.
=>Dùng thưởng đúng cách để duy trì nỗ lực ổn định, tránh việc “hết hứng”.
4. Hệ thống thời gian – không gian (ràng buộc hợp lý)
Xác định rõ:
Thời gian hiệu lực của phần thưởng
Thời gian nhân viên phải gắn với công việc
Không gian mà hành vi tốt cần diễn ra (VD: tại dây chuyền sản xuất,tại văn phòng, tại phòng họp, tại khu vực công cộng v.v.)
Đảm bảo hành vi tích cực xảy ra đúng lúc, đúng chỗ và lâu dài, không chớp nhoáng hay "ngẫu hứng".(Thể hiện tính ổn đinh, liên tục)
5. Hệ thống đồng hóa hành vi (giáo dục và xử lý lệch chuẩn)
Giúp nhân viên mới hòa nhập thông qua đào tạo về:
Thái độ, hành vi đúng chuẩn, kỹ năng làm việc…
Nếu có hành vi sai:
Cần cảnh báo trước, xử lý rõ ràng
Kết hợp trừng phạt nhẹ + giáo dục lại, giúp họ cải thiện và hòa nhập tốt hơn
Không chỉ thưởng, mà cần có răn đe và đào tạo lại để giữ văn hóa tổ chức đúng đắn.
Tổng kết:
Một cơ chế khuyến khích hoàn chỉnh phải có đủ 5 thành phần:
1 yếu tố kích thích (phần thưởng)
4 yếu tố dẫn hướng & kiểm soát hành vi
Khi đủ cả hai yếu tố: kích thích + điều chỉnh, thì cơ chế này mới thực sự hiệu quả, giúp tổ chức phát triển bền vững và giữ chân nhân tài.
0 Nhận xét