Phương pháp phân loại ABC là một phương pháp quản lý tồn kho dựa trên nguyên lý Pareto, được sử dụng để phân biệt và quản lý các mặt hàng tồn kho theo mức độ quan trọng khác nhau. Cụ thể như sau:
Định nghĩa và nguyên lý:
Phương pháp phân loại ABC, còn được gọi là phân tích Pareto hoặc phân tích Barretto, bắt nguồn từ nguyên lý Pareto do nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto phát hiện – tức là 80% vấn đề thường do 20% nguyên nhân gây ra. Phương pháp này nhấn mạnh việc tập trung vào số ít yếu tố quan trọng, phân biệt rõ ràng giữa cái chính và cái phụ, và được ứng dụng rộng rãi trong quản lý tồn kho.
Tiêu chuẩn phân loại:
Hàng hóa loại A: Chiếm khoảng 80% tổng giá trị tồn kho nhưng chỉ chiếm khoảng 20% tổng số lượng hàng hóa. Đây là những mặt hàng quan trọng nhất, cần được kiểm soát chặt chẽ và ưu tiên quản lý.
Hàng hóa loại B: Chiếm khoảng 15% tổng giá trị tồn kho và khoảng 30% tổng số lượng hàng. Đây là các mặt hàng quan trọng nhưng không khẩn cấp, cần được quản lý phù hợp.
Hàng hóa loại C: Chiếm khoảng 5% tổng giá trị tồn kho nhưng chiếm đến 50% tổng số lượng hàng. Đây là các mặt hàng ít quan trọng, có thể quản lý linh hoạt.
Lĩnh vực ứng dụng:
Phương pháp ABC được áp dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như quản lý tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý mua sắm, quản lý vật tư,… giúp các nhà quản lý doanh nghiệp xác định và ưu tiên xử lý các mặt hàng tồn kho quan trọng, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí.
Các bước thực hiện:
1.Thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu liên quan đến các mặt hàng cần phân tích, như lượng tiêu thụ, giá cả, tần suất sử dụng, v.v.
2.Xử lý dữ liệu: Tổng hợp và xử lý dữ liệu để tính toán chỉ số quan trọng của mặt hàng, như tiêu thụ và giá trị.
3.Sắp xếp và phân loại: Sắp xếp theo mức độ quan trọng từ cao đến thấp, và phân loại thành nhóm A, B, C theo nguyên lý 80/20.
4.Vẽ biểu đồ phân tích ABC: Trình bày phân bố của các loại mặt hàng thông qua biểu đồ trực quan.
5.Xây dựng chiến lược quản lý: Áp dụng các chiến lược quản lý khác nhau cho từng nhóm hàng – kiểm soát chặt với nhóm A, quản lý linh hoạt với nhóm C.
Phương pháp quản lí:
Kiểm soát tồn kho: Hàng loại A cần kiểm soát số lượng tồn kho nghiêm ngặt để tránh tồn kho quá mức; loại B quản lý phù hợp; loại C có thể áp dụng chính sách quản lý linh hoạt.
Quản lý chuỗi cung ứng: Hàng loại A cần được ưu tiên đảm bảo nguồn cung ổn định; loại B quản lý thường xuyên; loại C có thể thuê ngoài hoặc mua theo lô lớn.
Quản lý mua sắm: Ưu tiên mua sắm và giám sát chặt hàng loại A tránh dư thừa lãng phí; mua hàng loại B theo nhu cầu; hàng loại C có thể mua số lượng lớn để giảm chi phí.
Quản lý vật tư: Hàng loại A nên đặt gần lối ra/vào để dễ dàng lấy và cất; hàng loại B đặt ở vị trí phù hợp tiếp theo; hàng loại C có thể để ở vị trí xa hơn.
Phương pháp phân loại ABC giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực quản lý hạn chế vào những mặt hàng quan trọng nhất, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí.
.png)
0 Nhận xét