Chú ý đây là tiêu chuẩn theo Lean sigma, thực tế rất khác, có những người chuyên nghiên cứu về Leansigma và vai trò của họ trong doanh nghiệp so với năng lực thực sự của họ là khác nhau, cũng có thể nói nếu bạn là chuyên gia trong Lean thì bạn vẫn là Champion thực sự, Đai đấu Champion chỉ là người cung cấp tài nguyên để chuyên gia thực hiện dự án, cùng với đó họ là đưa ra chiến lược phương hướng cho công ty( Đai Champion không có nghĩa họ phải là chuyên gia mà nó chỉ mang tính giống như người cầm quyền trong dự án, nhiều khi họ cũng không cần chuyên môn giỏi như các Đai đen)
1. Đai Trắng (White Belt):
Hiểu biết cơ bản về các khái niệm cốt lõi của Lean và Six Sigma (ví dụ: giảm lãng phí, giảm biến động).
Nhận thức được lợi ích và tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình.
Nắm được các thuật ngữ và nguyên tắc cơ bản của Lean Six Sigma.
Kỹ năng:
Có khả năng tham gia vào các nhóm giải quyết vấn đề ở cấp độ địa phương.
Hỗ trợ các dự án Lean Six Sigma lớn hơn bằng cách cung cấp thông tin và quan điểm từ công việc hàng ngày.
Có thể tham gia vào việc thu thập dữ liệu cơ bản và lập bản đồ quy trình ở mức độ sơ khai.
Vai trò: Thành viên của nhóm dự án, người cung cấp thông tin và hỗ trợ các hoạt động cải tiến. Họ có thể xác định các vấn đề nhỏ trong phạm vi công việc của mình.
Mục tiêu: Nâng cao nhận thức về Lean Six Sigma trong toàn bộ tổ chức và tạo nền tảng cho sự tham gia vào các nỗ lực cải tiến.
2. Đai Vàng (Yellow Belt):
Kiến thức:
Hiểu biết sâu hơn về các nguyên tắc và công cụ cơ bản của Lean Six Sigma.
Có khả năng xác định các vấn đề và cơ hội cải tiến trong quy trình làm việc của mình.
Nắm vững các công cụ Lean như sơ đồ quy trình, biểu đồ Pareto, 5 Why và các công cụ Six Sigma cơ bản trong giai đoạn Define, Measure và Control (DMC).
Kỹ năng:
Có thể sử dụng các công cụ Lean Six Sigma để phân tích các vấn đề đơn giản và đề xuất giải pháp.
Có khả năng quản lý các dự án cải tiến nhỏ trong phạm vi bộ phận hoặc nhóm của mình, thường sử dụng phương pháp PDCA (Plan-Do-Check-Act).
Có thể tham gia vào các nhóm dự án lớn hơn và đóng góp vào việc thu thập và phân tích dữ liệu.
Vai trò: Thành viên tích cực của nhóm dự án, người có thể dẫn dắt các dự án cải tiến nhỏ và đóng góp vào việc giải quyết vấn đề.
Mục tiêu: Trang bị cho nhân viên các công cụ và phương pháp cơ bản để thực hiện các cải tiến nhỏ và hỗ trợ các dự án lớn hơn.
3. Đai Xanh (Green Belt):
Kiến thức:
Hiểu biết toàn diện về phương pháp DMAIC (Define-Measure-Analyze-Improve-Control) và có khả năng áp dụng các công cụ và kỹ thuật Lean Six Sigma trong từng giai đoạn.
Nắm vững các công cụ thống kê cơ bản và có khả năng sử dụng phần mềm thống kê (ví dụ: Minitab) để phân tích dữ liệu.
Hiểu biết về các nguyên tắc Lean và có khả năng xác định các loại lãng phí trong quy trình.
Kỹ năng:
Có khả năng lãnh đạo các dự án cải tiến vừa và nhỏ trong phạm vi chức năng của mình.
Có kỹ năng phân tích dữ liệu, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đề xuất các giải pháp cải tiến.
Có khả năng làm việc nhóm và quản lý các bên liên quan trong dự án.
Vai trò: Lãnh đạo nhóm dự án cải tiến, người chịu trách nhiệm thực hiện các dự án và đạt được các mục tiêu cải tiến đã đề ra. Họ cũng có thể hỗ trợ các dự án Đai Đen.
Mục tiêu: Phát triển các chuyên gia có khả năng dẫn dắt các dự án cải tiến quan trọng và mang lại những cải thiện đáng kể cho hiệu suất của tổ chức.
4. Đai Đen (Black Belt):
.png)
Kiến thức:
Chuyên gia về triết lý và nguyên tắc của Lean Six Sigma.
Có kiến thức sâu rộng về tất cả các giai đoạn của DMAIC và các công cụ thống kê phức tạp (ví dụ: kiểm định giả thuyết, phân tích hồi quy, thiết kế thí nghiệm).
Hiểu biết sâu sắc về các khái niệm Lean và có khả năng thiết kế các hệ thống Lean.
Có kiến thức về quản lý sự thay đổi và các phương pháp triển khai Lean Six Sigma hiệu quả.
Kỹ năng:
Lãnh đạo các dự án cải tiến phức tạp và đa chức năng, có tác động lớn đến hiệu suất của tổ chức.
Có khả năng huấn luyện và cố vấn cho các cấp độ đai thấp hơn.
Có kỹ năng quản lý nhóm, giao tiếp, thuyết trình và giải quyết xung đột xuất sắc.
Vai trò: Lãnh đạo dự án, chuyên gia tư vấn nội bộ về Lean Six Sigma, người huấn luyện và cố vấn. Họ chịu trách nhiệm xác định các cơ hội cải tiến chiến lược và dẫn dắt các dự án quan trọng nhất.
Mục tiêu: Phát triển các nhà lãnh đạo cải tiến có khả năng dẫn dắt các chương trình Lean Six Sigma và mang lại những thay đổi mang tính chiến lược cho tổ chức.
5. Đai Champion (hoặc Master Black Belt):
.png)
Kiến thức: (Đối với Master Black Belt) Là cấp độ cao nhất, có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm dày dặn trong việc triển khai Lean Six Sigma trên toàn tổ chức. Hiểu biết về chiến lược kinh doanh và khả năng liên kết các dự án cải tiến với mục tiêu chiến lược.
Kỹ năng: (Đối với Champion) Thường là lãnh đạo cấp cao, người ủng hộ và thúc đẩy các sáng kiến Lean Six Sigma trong tổ chức. Đảm bảo các dự án phù hợp với mục tiêu kinh doanh. (Đối với Master Black Belt) Có khả năng đào tạo và cố vấn cho cả Đai Đen và các cấp độ khác. Phát triển các chỉ số đo lường hiệu suất chiến lược và định hướng chiến lược Lean Six Sigma cho tổ chức.
Vai trò: (Đối với Champion) Người bảo trợ và lãnh đạo chương trình Lean Six Sigma của tổ chức. (Đối với Master Black Belt) Lãnh đạo chương trình Lean Six Sigma, người tư vấn chiến lược và kỹ thuật cao cấp, người đào tạo Đai Đen.
Mục tiêu: Tạo ra và duy trì một văn hóa cải tiến liên tục trong toàn bộ tổ chức, đảm bảo Lean Six Sigma được tích hợp vào chiến lược kinh doanh và mang lại những kết quả bền vững.
1. Cấp Quản Lý Cấp Cao (Ban Giám Đốc, Giám Đốc Nhà Máy):
.png)
Vai trò chính: Đặt ra tầm nhìn chiến lược, phê duyệt các nguồn lực cho các sáng kiến cải tiến lớn, đảm bảo sự liên kết giữa các dự án Lean Six Sigma và mục tiêu kinh doanh tổng thể. Họ tạo ra văn hóa cải tiến trong toàn bộ tổ chức.
Mức độ tham gia Lean Six Sigma: Thường không trực tiếp tham gia vào việc thực hiện chi tiết các dự án, nhưng cần hiểu rõ về các nguyên tắc cơ bản và lợi ích của Lean Six Sigma để đưa ra các quyết định sáng suốt.Tương ứng: Đai Champion (hoặc có kiến thức nền tảng vững chắc về Lean Six Sigma). Họ là những người "bảo trợ" cho chương trình Lean Six Sigma.
2. Trưởng/Phó các Bộ Phận (Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng, Mua hàng, Kho vận, v.v.):
Vai trò chính: Chịu trách nhiệm về hiệu suất và kết quả của bộ phận mình. Họ xác định các cơ hội cải tiến trong bộ phận, ưu tiên các dự án và đảm bảo các dự án được thực hiện hiệu quả. Họ cũng có thể đóng vai trò là người hướng dẫn và hỗ trợ các nhóm dự án trong bộ phận.
Mức độ tham gia Lean Six Sigma: Cần có kiến thức sâu rộng về các công cụ và phương pháp Lean Six Sigma để dẫn dắt các dự án phức tạp và đa chức năng. Họ có thể trực tiếp lãnh đạo các dự án quan trọng hoặc cố vấn cho các trưởng nhóm dự án.
Tương ứng: Đai Đen (Black Belt) hoặc Đai Xanh Cao Cấp (Master Green Belt). Họ là những người có khả năng giải quyết các vấn đề lớn và mang lại những cải tiến đáng kể cho bộ phận.
3.Tổ Trưởng/Nhóm Trưởng Sản Xuất:
Vai trò chính: Quản lý trực tiếp các hoạt động sản xuất hàng ngày. Họ có cái nhìn sâu sắc về các vấn đề và lãng phí trong quy trình. Họ chịu trách nhiệm triển khai các cải tiến trong phạm vi quản lý của mình và đảm bảo tính bền vững của các thay đổi.
Mức độ tham gia Lean Six Sigma: Cần có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề cục bộ bằng các công cụ Lean và Six Sigma cơ bản. Họ có thể dẫn dắt các dự án cải tiến nhỏ hoặc tham gia tích cực vào các dự án lớn hơn do Đai Xanh hoặc Đai Đen dẫn dắt.
Tương ứng: Đai Xanh (Green Belt) hoặc Đai Vàng (Yellow Belt). Họ là những người trực tiếp thực hiện và duy trì các cải tiến tại nơi làm việc.
4. Kỹ Sư (Sản xuất, Quy trình, Chất lượng), Chuyên Viên (Cải tiến, Phân tích Dữ liệu):
Vai trò chính: Cung cấp kiến thức chuyên môn về kỹ thuật, quy trình và phân tích dữ liệu cho các dự án cải tiến. Họ có khả năng sử dụng các công cụ thống kê và phần mềm chuyên dụng để xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đo lường hiệu quả của các giải pháp.
Mức độ tham gia Lean Six Sigma: Đóng vai trò then chốt trong việc phân tích dữ liệu và đề xuất các giải pháp dựa trên bằng chứng. Tùy thuộc vào kinh nghiệm và khả năng lãnh đạo, họ có thể là thành viên chủ chốt của nhóm dự án (Đai Vàng) hoặc dẫn dắt các dự án (Đai Xanh).
Tương ứng: Đai Xanh (Green Belt) hoặc Đai Vàng (Yellow Belt). Họ là những người cung cấp năng lực phân tích và kỹ thuật cho các nỗ lực cải tiến.
5. Nhân Viên Kỹ Thuật/Chất Lượng Trực Tiếp, Công Nhân Sản Xuất:
Vai trò chính: Thực hiện các công việc hàng ngày và có kinh nghiệm thực tế về quy trình. Họ có thể nhận ra các vấn đề và đưa ra các ý tưởng cải tiến từ góc độ người thực hiện.
Mức độ tham gia Lean Six Sigma: Tham gia vào các nhóm giải quyết vấn đề, cung cấp thông tin đầu vào cho các dự án cải tiến và thực hiện các thay đổi đã được xác định.
Tương ứng: Đai Vàng (Yellow Belt) hoặc Đai Trắng (White Belt). Họ là những người hỗ trợ và thực hiện các cải tiến ở cấp độ cơ bản. Việc trang bị kiến thức Đai Vàng có thể giúp họ chủ động hơn trong việc đề xuất và thực hiện các cải tiến nhỏ trong công việc hàng ngày.
Tóm lại:
Sự tương ứng giữa cấp bậc đai Lean Six Sigma và cấp chức vị trong nhà máy sản xuất phụ thuộc vào vai trò, trách nhiệm và mức độ tham gia của từng vị trí vào các hoạt động cải tiến. Không có một quy tắc cứng nhắc, nhưng khung phân tích này giúp chúng ta hiểu được mối liên hệ logic giữa kiến thức, kỹ năng Lean Six Sigma và khả năng đóng góp vào việc nâng cao hiệu suất của nhà máy.
Quan trọng là phải xem xét năng lực và kinh nghiệm thực tế của từng cá nhân, cũng như nhu cầu cụ thể của từng bộ phận và dự án cải tiến.
| Cấp Chức Vị Trong Nhà Máy | Cấp Độ Đai Lean Six Sigma Tương Ứng | Vai Trò Trong Cải Tiến |
|---|---|---|
| Ban Giám Đốc, Giám Đốc Nhà Máy | Đai Champion (hoặc kiến thức nền tảng) | Định hướng chiến lược, phê duyệt và hỗ trợ các dự án lớn. |
| Trưởng/Phó các Bộ Phận | Đai Đen hoặc Đai Xanh Cao Cấp (Master Green Belt) | Lãnh đạo các dự án phức tạp, đa chức năng, cố vấn cho các dự án trong bộ phận. |
| Quản Lý/Giám Sát, Tổ Trưởng/Nhóm Trưởng Sản Xuất | Đai Xanh hoặc Đai Vàng (Green/Yellow Belt) | Dẫn dắt các dự án cải tiến trong phạm vi quản lý hoặc tham gia tích cực các dự án nhỏ. |
| Kỹ Sư, Chuyên Viên (Cải tiến, Phân tích Dữ liệu) | Đai Xanh hoặc Đai Vàng (Green/Yellow Belt) | Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp, tham gia hoặc dẫn dắt các dự án cải tiến. |
| Nhân Viên Kỹ Thuật/Chất Lượng Trực Tiếp | Đai Vàng hoặc Đai Trắng (Yellow/White Belt) | Tham gia vào việc phân tích vấn đề và thực hiện cải tiến, hoặc hỗ trợ các nỗ lực cải tiến. |
0 Nhận xét